Entre as atribuições do novo consultor está o estabelecimento de interlocução direta com os responsáveis pelas comissões de arbitragem da Federação Gaúcha de Futebol (FGF), da Confederação Brasileira de Futebol (CBF), da Conmebol e da FIFA. A função ganha relevância diante das recentes mudanças nas regras do futebol e em suas formas de aplicação em campo.
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Como parte do trabalho, Gaciba será responsável por analisar e produzir pareceres de avaliação a cada partida disputada pelo Grêmio, com o objetivo de identificar e promover ajustes técnicos e de conduta relacionados à arbitragem.
Com ampla trajetória dentro das quatro linhas, Leonardo Gaciba já ocupou o cargo de chefe da comissão de arbitragem da CBF. Ao longo da carreira, foi eleito por quatro vezes o melhor árbitro do Brasileirão e integrou o quadro de árbitros da FIFA entre 2005 e 2009. Antes de acertar com o Grêmio, o profissional prestou serviços de consultoria de arbitragem ao Cruzeiro.